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Politique de confidentialité

UNION INVIVO

GÉNÉRAL

Dans le cadre de ses activités, nous avons fait du respect de la vie privée de nos clients et des utilisateurs de nos produits et services une véritable priorité. La présente politique de confidentialité vise à présenter les contours de notre conformité au Règlement (UE) 2016/679 sur la protection des données à caractère personnel (ci-après « le Règlement ») et à la Loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique et aux libertés modifiée (ci-après « la Loi Informatique et Libertés »).

Les traitements de données à caractère personnel que nous opérons se veulent respectueux des réglementations européennes et françaises en matière de protection des données. Ils s’inscrivent dans une volonté de transparence, de sécurité et de contrôle de ses données pour l’utilisateur.

Cette politique vise à détailler les différentes catégories de données à caractère personnel que nous recueillons, à présenter simplement la manière dont nous les utilisons et dont nous les protégeons, les fondements juridiques sur lesquels nous nous appuyons pour justifier ces traitements, ainsi que les droits dont vous disposez sur vos données à caractère personnel.

Nous vous remercions de consacrer un temps suffisant à la lecture de la présente notice.


Qualification juridique

 

De manière générale, nous nous engageons à ce que vos données à caractère personnel soient :

  • Traitées de manière licite, loyale et transparente.
  • Collectées pour des finalités déterminées, explicites et légitimes.
  • Adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées en application du principe de minimisation des données.
  • Exactes et tenues à jour. Dans l’hypothèse où des données vous concernant seraient inexactes, vous êtes invité à nous en informer afin que des rectifications soient effectuées.
  • Conservées sous une forme permettant votre identification pour une durée n’excédant pas celle strictement nécessaire au regard des finalités pour lesquelles vos données ont été collectées initialement.
  • Traitées de façon à garantir une sécurité appropriée de vos données à caractère personnel contre leur destruction, perte, altération ou accès non-autorisé.

Quelles données personnelles recueillons-nous ?

Dans le cadre de notre activité nous sommes susceptibles de collecter un certain nombre de données concernant les interlocuteurs de nos clients et de nos fournisseurs ainsi que les utilisateurs de nos produits et services: Nom, prénom, adresse email, numéro de SIRET, identifiant de connexion, numéro de téléphone, fonction et photographie (le cas échéant).

Quand recueillons-nous vos données personnelles ?

La collecte de vos données à caractère personnel peut intervenir à différents moments, et notamment :

  • Dans le cadre de l’inscription à la plateforme et/ou à un projet
  • Lors de l’inscription à la newsletter du réseau
  • Lors de l’inscription à un webinar en ligne

Pour quelles raisons traitons-nous vos données personnelles ?

1 –  Pour permettre votre inscription à Fermes LEADER

Lorsque que vous vous connectez sur le site Fermes LEADER, nous traitons vos données personnelles afin de permettre votre inscription au programme Fermes LEADER.

2 – Dans le cadre de la gestion des relation commerciales et pour permettre l’exécution de nos contrats

Afin de permettre la gestion de nos relations commerciales et contractuelles, nous collectons, utilisons et stockons des données à caractère personnel concernant les interlocuteurs de nos clients et concernant les utilisateurs du site Fermes LEADER.

Vos données sont également traitées lorsque vous participez à nos jeux concours, à nos webinars et/ou à l’occasion des salons de présentation auxquels nous participons.

3 – Dans le cadre des newsletters Fermes LEADER

Nous traitons vos données afin de vos envoyer notre newsletter (sous réserve de l’obtention de votre consentement).Quels sont vos droits ?

En tant qu’utilisateur de nos services, vous êtes maître de vos données et disposez de nombreux droits dans leur gestion. Il vous est possible de nous solliciter pour l’exercice de votre :

  • Droit d’accès

Vous pouvez nous demander d’obtenir confirmation que nous traitons des données à caractère personnel vous concernant et nous demander une copie de celles-ci.

  • Droit de rectification

Vous pouvez nous demander de rectifier ou de modifier les données à caractère personnel vous concernant qui ne seraient plus à jour ou inexactes.

  • Droit à l’effacement

Vous pouvez nous demander de supprimer vos données personnelles si ces dernières sont inexactes, incomplètes, équivoques, ou périmées notamment.

  • Droit d’opposition

Vous êtes libre de retirer à tout moment votre consentement afin de ne plus recevoir de communications de notre part.

  • Droit à la portabilité

Vous pouvez nous demander de vous communiquer, dans un format structuré et lisible par machine, vos données à caractère personnel, ou encore demander à un autre responsable du traitement de nous communiquer vos données.

  • Droit de définir des directives relatives au sort de ses données après votre décès

Vous pouvez définir, de votre vivant, des directives relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication de vos données personnelles après votre décès. Ces directives peuvent être modifiées ou révoquées à tout moment. Si vous n’aviez pas procédé à la communication de ces directives, sachez que vos données seront supprimées dans les délais légaux. Vos héritiers pourront par ailleurs exercer les droits sur vos données et notamment en demander la suppression.

Si vous souhaitez exercer l’un de vos droits conformément à la réglementation en matière de protection des données, nous vous remercions d’envoyer votre requête à l’adresse suivante :

UNION INVIVO – Fermes LEADER
83 Avenue de la Grande armée

75016

Paris

FRANCE

Vous avez également la possibilité de vous adresser directement à notre responsable chargé de la protection des données à l’adresse rgpd@invivo-group.com

Si vous constatiez un non-respect ou une violation de vos données à caractère personnel, sans préjudice de tout autre recours administratif ou juridictionnel, vous pouvez introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle de l’Etat membre dans lequel vous résidez à titre principal, de votre lieu de travail ou là où le non-respect, la violation de vos données personnelles a été commis. Nous vous invitons à consulter le site de Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés pour obtenir des informations supplémentaires sur vos droits à recours et la procédure requise.

 

Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL)
3 Place de Fontenoy – TSA 80715
75334 PARIS CEDEX 07

Qui est susceptible d’accéder à vos données personnelles ?

  1. Destinataires de vos données

Nous ne transférons jamais vos données personnelles à des tiers non autorisés ou qui ne satisfont pas aux exigences prévues par la Règlementation en vigueur.

  1. Transferts de données hors de l’Union Européenne

Vos données sont traitées exclusivement au sein de l’Union-Européenne et bénéficient dans tous les cas d’un très haut niveau de protection et de confidentialité.

Lorsque vos données sont traitées par un destinataire situé en dehors de l’Union-Européenne et de l’Espace Economique Européen, et dont le pays d’établissement n’est pas considéré comme assurant un niveau de protection adéquat au sens de l’article 45 du Règlement, nous nous engageons à garantir la protection de vos données à caractère personnel conformément aux règles les plus strictes notamment à travers la signature, au cas par cas, de clauses contractuelles basées sur le modèle de la commission européenne, ou tout autre mécanisme conforme au Règlement.

Combien de temps vos données sont-elles conservées ?

Nous nous engageons à respecter les dispositions en vigueur relatives à la durée de conservation des données à caractère personnel. Les données à caractère personnel de nos clients et des utilisateurs de nos produits et services ne sont pas conservées pour une durée supplémentaire à celle strictement nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées initialement.

Sécurité de vos données personnelles

Nous mettons en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées au regard de la technique en vue de préserver la sécurité, l’intégrité et la confidentialité des données de nos clients et des utilisateurs de nos produits et services de manière à empêcher leur endommagement, effacement ou accès non autorisés par des tiers.

Droit de modification

Nous nous réservons le droit, à tout moment, de modifier la présente Politique de confidentialité. Nous vous invitons donc à prendre connaissance de ce document de manière régulière.